01
授予的是访问权限，而非纸本资料
我们以受邀用户的身份在贵公司的会计文件中作业，方式与新增一名员工账号相同。该权限由您在自有账户中控制，可随时撤销；贵公司的记录始终留存于自有系统内，不会复制到我方。
实际运作方式
四项安排 使递送资料不再必要
现代账务的几乎每一个环节，本就已在线上进行。所谓「远程」，并不是在面对面流程上勉强加装的折衷办法。
02
账簿只有一份，就是您那一份
所有工作都在贵公司的会计文件内完成，没有来回传送的副本。账簿只有一个版本，您随时可以自己打开，看到的永远是当天的状态，不是上一次交换文件时的状态。
03
单据按您原有的工作方式处理
可通过邮件发送或转发，也可直接在手机应用中附加至对应的交易记录。无需集中收存单据，也无需每月递送一次。
04
申报本就在线办理
交给 CRA 的 GST 申报与交给 BC省政府的 PST 申报均为在线提交。无论承办人员身处何地，这部分工作从来都无需当面办理。
一个月的工作节奏
不会有任何事项积压
当月之内
交易随到随分类，不堆到月底集中处理。遇到用途不明的项目，我们会趁您还记得的时候来问。
月末
账户与对账单核对完毕后当月结账，您会收到损益表与资产负债表各一份，其中实际发生变动的数字会予以标注。
申报到期时
GST、PST、薪资汇缴、T4、WorkSafeBC——凡属您方案范围内的项目，均按时编制并提交。各项申报期限由我们跟进。
远程还是本地
所得与所失
全年由同一位专责人员对接
不会按当季人手轮换对接人。业务上有任何变动，也无需每次向新人重新说明。
问题可随时提出
提出一个问题无需等待预约时间，答复也不会占用往返路程或一小时的计费时间。
账目随时随地可查
会计文件在线保存，可在工地、办公室或任何其他地点随时打开查看，无需等待一封附带 PDF 的邮件才能了解当前状况。
所放弃的部分
面对面会谈。若每月当面会晤正是您最看重的部分，本地事务所是合理的选择，我们会如实说明。
适用范围
全 BC省适用 价格一致
整套做法本就不依赖地理位置，所在地不影响服务范围或价格。我们的客户遍及温哥华、素里、本拿比与列治文，远至维多利亚与基隆拿，也包括内陆、温哥华岛与北部地区。我们在西温，这只是关于我们的一项事实，不构成对您的限制。
- West Vancouver
- City of North Vancouver
- District of North Vancouver
- Vancouver
- Burnaby
- Coquitlam
- Richmond
- Surrey
- North Shore
- Metro Vancouver
- Lower Mainland
- British Columbia
什么是虚拟记账员（virtual bookkeeper）？
在线上完成日常每月工作的记账员：分类交易、账户对账、结账、出报表，以及申报 GST、PST 和薪资。虚拟、远程、线上和外包记账说的都是同一种安排。您授予我们进入会计文件的权限，没有东西需要送来或取走。
远程记账是否安全？
贵公司的财务记录始终留存于自有的会计系统内，QuickBooks Online、Xero 或 Sage 50，不会复制到其他位置。我们以受邀用户的身份在该文件中作业，权限由您在自有账户中授予，也可以随时自行撤销，文件中的每一项操作都记录在该用户名下。
单据与文件应如何提供？
哪种方便就用哪种：随收随以邮件发送、集中一批后转发，或当场用手机拍下、附到会计应用中对应的交易记录上。QuickBooks Online、Xero 与 Sage 50 都支持在交易上附加文件，单据与对应账目绑在一起。
需要直接沟通时怎么办？
可通过电话或邮件联系，接洽的始终是同一位专责人员，不是排队系统。答复问题无需先安排会议。若您的方案包含每季度的账务回顾通话，那次通话事先约定；其余问题随时可以提出。
公司不在大温哥华地区是否适用？
适用，且服务内容与价格一致。我们位于西温，服务范围覆盖整个 BC省，包括内陆、温哥华岛与北部地区。由于整套做法本就不依赖地理位置，贵公司所在地不影响服务范围或价格。
固定月费记账是什么？与按小时收费有什么不同？
固定月费是就一个明确的服务范围报一个月费，某个月工作时间变长，费用也不会上涨。按小时收费则按用掉的时间计费，总额会变动。我们收固定月费，由交易量、需要对账的账户数、需要申报的项目以及销售渠道决定，并以书面报价为准。
虚拟记账员能为低陆平原或加拿大其他地方的公司服务吗？
整个 BC省，包括低陆平原，可以，服务内容与价格一致。在加拿大其他地方，记账工作本身相同，但 PST 及其他省级规则到省界为止，所以请先问一下我们是否合适。
是否需要已在使用云端会计软件？
不需要。若目前使用电子表格、本机安装的软件，或尚未使用任何系统，迁移属于设置服务的一部分，并在动工之前报价。我们使用 QuickBooks Online、Xero 与 Sage 50，Shopify 与 Stripe 均可接入这三套系统，销售数据可与账簿对账。