BC省虚拟记账怎么运作，聘请前要问什么
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虚拟记账员做的工作和本地记账员一样，只是在线上进行。不同的是权限、沟通方式，以及怎么比较报价。
虚拟记账员做什么
每月的工作和本地记账员一样：分类交易、把账户与对账单核对、结账、出报表，并在到期时申报 GST、PST 和薪资。虚拟、远程、线上和外包记账说的都是同一种安排。
少的是交接。没有东西需要送来、取走，也不用装进信封扫描。您和记账员看的是同一份文件，打开当天就是最新的。
权限与安全如何运作
记账员以受邀用户的身份在您的会计文件里工作，就像您添加一名员工。权限由您在自己的账户里授予，可以随时撤销。记录留在您自己的平台里，无论是 QuickBooks Online、Xero 还是 Sage 50，每一项操作都记在执行者名下。
应该找的就是这种安排。要求您用邮件发送表格或导出文件的记账员，已经把您的记录搬出了会记录并管控它的系统。
怎么开始
- 书面报价，依据您的交易量、需要对账的账户、需要申报的项目以及销售渠道来定。
- 您授予进入会计文件的权限。使用电子表格或本机文件的，先做迁移，动工前会报价。
- 落后的月份先补齐，补账与月费分开报价。
- 结完第一个月，您收到报表。此后每个月重复同样的流程。
虚拟、本地、内部雇员，还是自己做
| 方式 | 谁来做 | 除费用外您要付出什么 |
|---|---|---|
| 虚拟记账员 | 一家事务所，线上，通常每月是同一个人 | 不能当面坐下来谈 |
| 本地记账员 | 一家事务所，当面 | 路上时间和约见时间 |
| 内部雇员 | 您工资名单上的人 | 薪资、源头扣缴、WorkSafeBC，以及对方不在时的替补 |
| 自己做 | 您自己，用软件 | 您自己的时间，以及申报时才暴露的错误 |
如果每月当面谈一次对您最重要，本地记账员是正确的选择。如果您主要需要把账做完、把申报交上，距离对工作本身没有影响。
固定月费还是按小时收费
固定月费记账员就一个明确的服务范围报一个月费，某个月工作时间变长，费用也不会上涨。按小时收费的记账员按用掉的时间计费，总额随当月情况变动。
两种都可以。关键是服务范围有书面说明：费用包含什么、不包含什么，交易量变化怎么处理。补账和年终申报是最常单独报价的两项，两项都要问。
聘请前要问的问题
选虚拟记账员要看什么？
工作在您自己的会计平台里进行，权限您可以撤销；每个月是同一个人；服务范围和费用有书面说明；补账、年终，以及谁申报什么，都有清楚的答复。上面的清单列出了要问的问题。
虚拟记账和本地记账员一样好吗？
工作本身相同，放弃的是当面坐下来谈。如果每月当面谈对您最重要，请选本地事务所；如果您需要把账做完、把申报交上，距离没有影响。
虚拟记账员可以申报 GST 和 PST 吗？
可以。GST 申报交给 CRA，PST 申报交给 BC省财政部，两者都是线上申报，所以记账员在哪里都一样。
怎么比较两份虚拟记账的报价？
比较服务范围，不要只看月费数字。看各自包含什么、不包含什么，补账和年终怎么报价，覆盖哪些申报，以及谁来做。