BC省小生意怎样选记账软件
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三款软件都能把 BC省小生意的账记好。怎么选，取决于薪资、谁需要从哪里访问，以及现有账套里已有的历史记录。
简短回答：如果您已经在其中一款里有整洁的账目，留在原软件通常比搬迁更省钱。如果从头开始，QuickBooks Online 和 Xero 是在浏览器里使用的云端软件，Sage 50 是安装在 Windows 电脑上的桌面软件。最明显的区别是薪资：Intuit 为 QuickBooks Online 提供自家的加拿大薪资功能，而加拿大的 Xero 用户通常使用 Wagepoint 等连接的薪资应用。
三款软件对比
| 项目 | QuickBooks Online | Xero | Sage 50 |
|---|---|---|---|
| 在哪里运行 | 浏览器，云端 | 浏览器，云端 | 安装在 Windows 电脑上 |
| 加拿大薪资 | Intuit 自家薪资功能，需另外付费 | 通过连接的应用，例如 Wagepoint | Sage 自带薪资，需所选方案包含 |
| 记账员怎样访问 | 受邀用户或会计人员登录 | 受邀用户或顾问登录 | Remote Data Access，供装有 Sage 50 的用户使用 |
功能列表、方案名称和应用连接经常变动，购买前请在厂商官网及其应用列表中，核对您的网店和收款应用。
决定选择的几个问题
- 有没有发薪？如果有，要决定薪资放在记账软件里还是用连接的应用，由谁来做
- 谁需要进入，从哪里进入？老板、记账员和报税人员在不同地方工作，云端软件更方便
- 存货多不多？盘点、成本计算和采购订单，各软件之间的差别比一般记账大
- 现有账套里有什么？多年的历史记录、未结发票和薪资记录，都要搬过去或保持可读
- 生意已经在用哪些应用？确认您的收银、网店和收款应用能连接所选软件
- 谁来做账？记账员熟悉的软件，每月维护成本更低
换软件之前
换软件是一个项目，不是改一个设置。最好的时机是财政年度或 GST 申报期的开始，旧账套在那天之前全部对完账，并在录入任何新内容前确认期初余额。
CRA 要求电子记录以电子可读格式保存，即使您也有纸质打印件；CRA 的指引也建议备份能以 CRA 可使用的格式恢复。取消旧软件后，其数据在整个保存期内都要保持可读，所以取消之前就要安排好。
常见问题
BC省小生意用 QuickBooks Online、Xero 还是 Sage 50 最好？
没有对所有人都最好的。QuickBooks Online 和 Xero 是云端软件，Sage 50 安装在 Windows 电脑上。通常由薪资需要、谁需要访问、存货，以及账套里已有的历史记录来决定。
加拿大的 Xero 用户怎样处理薪资？
通常使用 Xero 加拿大应用商店中列出的 Wagepoint 等连接薪资应用，每次发薪都会记入 Xero。决定之前，请核对 Xero 目前在加拿大提供的功能。
记账员可以远程使用 Sage 50 吗？
Sage 的 Remote Data Access 通过互联网，与装有 Sage 50 的用户共享公司账套。这是否适合每月的远程工作，还是换用云端软件更合适，会在开始前的书面报价中确定。
记账软件能处理 GST 和 PST 吗？
三款都能记录销售和采购的 GST 与 PST，并生成申报所需的报表。哪一行用哪个税码仍然是记账判断，设置错了会每个月重复出错。
和您们合作一定要换软件吗？
不需要。我们使用 QuickBooks Online、Xero 和 Sage 50。换用新软件另行报价，开始前确定。
这些事可以交给我们
这正是我们每月替客户处理的工作。告诉我们你卖什么、账目现况如何，一个工作日内即可收到书面方案与固定月费。
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