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开公司后每个月要做哪些账

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每月应完成交易记录和账户核对,并形成可以阅读的报表。薪资、申报和待确认事项的负责人,也应在合作范围中写明。

作者 Orbis Accounting

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出报表前需要完成什么

我们先整理资料、分类交易,再按照月结单核对账户。账户之间的转账应与收入分开,并检查重复记录。需要您说明的项目会列为待确认事项。

每月应收到哪些报表

月度报表与核对资料
资料可以核对什么
损益表当期收入、费用与利润
资产负债表报表日期的资产与负债
对账状态哪些银行和信用卡余额已核对
待确认清单尚缺的凭证与需要您说明的项目

请将当月与上一期间比较,并询问变化较大的项目。银行余额和利润含义不同。借款可以增加现金,但不是销售收入;购买设备也未必全部列为当期日常费用。

一个虚构的报表示例

某虚构服务公司的收入为 CAD 12,000,费用为 CAD 8,000,利润为 CAD 4,000。当月另收到 CAD 5,000 贷款,现金和负债同时增加,但收入不变。这个简化例子用于说明报表关系,不是客户成果、服务报价或税额计算。

确认方案中包括哪些工作

交易笔数、员工薪资、销售税申报及软件都会影响每月范围。Orbis 公布各方案的包含与不包含项目,具体价格通过书面报价确认。补账、系统迁移和所得税申报,应在合约中明确或另行报价。

如由其他服务商准备年度申报,请提前约定交接报表。月度记账与年度所得税申报是不同工作,即使两者由同一家机构完成,也应分别确认范围。

每个月应该收到什么?

交易已入账、各账户已与月结单对账、一份损益表和一份资产负债表,以及仍需您说明的待确认清单。是否包含薪资、销售税申报等,取决于所选方案,书面报价中会写明。

为什么利润和银行余额对不上?

两者回答的是不同问题。贷款增加现金但不产生收入;购买设备减少现金但不属于日常经营费用;客户尚未付款的发票是收入但还没有现金。差异体现在资产负债表上。

每月记账包含报税吗?

不包含。年度 T1 或 T2 申报属于另一项工作,即使由同一家机构办理也是如此。每月记账让年度申报更省时省费,但这与包含在内是两回事。

月度方案不包含哪些工作?

以往期间的补账、软件迁移和所得税申报会另行报价,不会默认包含。某个月份如果需要其中之一,我们会提出,而不会自行处理。

比较每月方案与包含项目

了解日常记账与年度申报的关系

这些事可以交给我们

这正是我们每月替客户处理的工作。告诉我们你卖什么、账目现况如何,一个工作日内即可收到书面方案与固定月费。