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工资还是分红:两种方式怎么处理,账目要体现什么

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怎么搭配是税务决定,由为您报税的人来判断。两种方式在账目和薪资上各要做什么,是本文要讲的。

作者 Orbis Accounting Ltd.

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给自己发工资

  • 公司把工资作为费用扣除,所以会降低公司要缴税的利润。
  • 工资走薪资流程。公司代扣所得税和 CPP,汇给 CRA,年底出 T4。
  • CPP 按超过每年基本免税额 $3,500 的部分计算,有年度上限,并会累积您的 CPP 养老金。
  • EI 不同。控制超过 40% 有表决权股份的人,一般不属于可投保就业,所以不缴 EI 保费,但 CPP 仍然适用。
  • 工资算作工作收入(earned income),会产生 RRSP 供款额度。

给自己分红

  • 分红来自公司已经缴过税的利润,公司不能扣除。
  • 由董事宣布,并以书面决议记录金额、日期和股东。
  • 记在 T5 表上,2月最后一天到期,同时列入您的个人报税表。
  • 不需要走薪资流程。不缴 CPP,所以不累积 CPP 养老金,也不产生 RRSP 额度。
  • 向家人分红可能触发另外的税务规则,做之前请先咨询。

对照

两种方式对照
工资分红
公司可以扣除可以不可以
需要薪资流程需要不需要
缴 CPP缴,超过基本免税额的部分不缴
产生 RRSP 额度产生不产生
表格T4T5
表格到期日2月最后一天2月最后一天
资金来源任何资金,作为费用公司缴税后的利润

许多老板两种都拿一些。怎么分配,取决于个人税、您需要的现金、RRSP 与 CPP 的目标,以及公司缴的税,所以要把数字摆出来才能定。

账目必须体现什么

既没有工资、也没有分红作依据就离开公司的钱,会进入股东借款账户。该账户有一年内还款的规定,在讲公私账目混用的指南里有说明。

拿工资好还是分红好?

没有单一答案。这取决于您的个人税、您需要多少现金、CPP 与 RRSP 的目标,以及公司缴的税。为您报税的人员可以用您的实际数字比较不同搭配。

分红需要开薪资账户吗?

不需要。分红需要董事决议和 T5,不需要薪资账户。工资才需要薪资流程。

分红要缴 CPP 吗?

不要。CPP 按工资收取,不按分红,所以分红不会累积 CPP 养老金。

分红会产生 RRSP 额度吗?

不会。RRSP 额度依据工资这类工作收入(earned income)计算,分红不属于工作收入。

不发工资也不分红,能从公司拿钱吗?

会记为股东借款,而在公司税务年度结束后一年内没有还清的借款,可能被加到您的个人收入。凭收据报销您代付的生意费用,以及偿还您借给公司的款项,是另外的途径。

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