简短回答：个人房东在 T776 表格（Statement of Real Estate Rentals）上申报租金收入和费用，随个人报税表一起提交。拥有出租房产的公司或合伙企业申报方式不同，应请教税务专业人士。CRA 一般要求，记录和证明文件从其所属最后一个税务年度结束起保留六年。如果房东自己也用了房产的一部分，或和别人共同拥有，表格上还有额外要注意的地方。
房东应该保留哪些记录？
- 租约，以及每一笔收到的租金记录，写明日期和租客。
- 所申报每项费用的发票和收据，比如房产税、保险、水电和维修。
- 收租金和付费用的银行账户的账单。
- 较大工程的发票，因为它们可能是资本性支出，不是当期费用。
- 物业管理公司给的任何报表。
记录要保留多久？
CRA 的页面说，记录和证明文件一般要从其所属最后一个税务年度结束起保留六年。页面还说明了什么情况下要保留更久，以及怎么申请提前销毁记录。具体到您自己的情况，请读这一页。
T776 怎么处理自用部分和共同业主？
- 如果房产的一部分自用，表格上有“自用部分”一栏，房产税、电费和保险等共同费用只申报出租的那部分。CRA 的例子对这些费用按比例计算，广告费则不填入自用栏。
- 在某些情况下，出租部分可以申报折旧（capital cost allowance），但不能造成或增加租金亏损。申报折旧在出售房产时可能有后果，所以申报前请教专业人士。
- 共同业主填自己分得的租金净收入，并填写表格上列出其他共同业主详情的部分。
账目里要显示什么
- 每处房产或租赁活动用一个独立的银行账户，这样收入和费用不会和个人开销混在一起。
- 每项费用记录日期、收款方和用途，并附上发票。
- 维修和较大的改建分开记录，因为表格对它们的处理不同。
- 如果有共同业主，记下持有比例，以及各人分得的收入和费用。
房东用哪个表格申报租金？
个人房东用 T776 表格（Statement of Real Estate Rentals），随个人报税表提交。公司或合伙企业的申报方式不同。
房东的租金记录要保留多久？
一般从记录所属最后一个税务年度结束起保留六年。例外情况见 CRA 的页面。
我自己住房产的一部分，能申报全部费用吗？
自用的那部分不能。自住与出租共同的费用，只申报出租的那部分，用表格上的自用部分一栏。只与出租部分有关的费用处理方式不同，请看 CRA 的页面。
Orbis 编制租金报表吗？
不编制。Orbis Accounting Ltd. 为小企业做账。租金报表请教税务专业人士。