全部指南

现金销售:CRA 要求您保存的记录

发布日期 发布于

每一笔销售都要有记录,写明日期、金额和来源,有原始凭证支持,并保存六年。

作者 Orbis Accounting Ltd.

简短回答:生意必须保存所有交易的记录,来证明收入和费用的申报。对现金销售来说,就是每天的收入记录,写明每笔的日期、金额和来源,并有原始凭证支持,例如销售发票、收银机小票、收据和银行存款单,从相关税务年度结束起保存六年。

记录里要有什么

  • 每天的收入和费用记录。
  • 收入要写明每一笔的日期、金额和来源。
  • 支持每笔收入的原始凭证:销售发票、收银机小票、收据、银行存款单、服务费账单和合同。
  • 存款单的副本、银行月结单和已兑现的支票。
  • 支持凭证按日期或编号的顺序存放。

要保存多久

记录要从相关税务年度结束起保存六年,除非 CRA 同意您提前销毁。以电子形式保存的记录,即使有纸本,也要保持电子形式可读。

每个月可以做的一项核对

把记录的销售额与随后的银行存款对比。两者对不上,就是缺了一条记录:一笔现金销售没有进存款,一笔退款,或一笔从来没有写下来的销售。当月发现,比年底再找容易得多。每月记账包含这项对账。

如果漏报了收入

如果报税表上有故意或严重疏忽造成的虚假陈述或遗漏,CRA 会收罚款。CRA 针对公司的页面,把罚款定为 CAD 100 与少报税款的 50% 中较高的一个;个人和独资经营的罚款,CRA 另有页面说明。有效的自愿披露可以减免罚款和部分利息,应缴的税款仍要缴,所以如果以前的销售没有申报,自愿披露计划的指南很重要。

现金销售需要哪些记录?

每天的收入记录,写明每笔销售的日期、金额和来源,并有原始凭证支持,例如销售发票、收银机小票、收据和银行存款单。

要保存多久?

从相关税务年度结束起六年,除非 CRA 同意您提前销毁。

电子记录算数吗?

算。以电子形式保存的记录,整个期间都要保持电子形式可读。

发现以前年度有没申报的收入怎么办?

如果在 CRA 联系您之前提出申请,自愿披露计划可以减少罚款和部分利息。该计划的指南有说明。

自愿披露计划 →

账目落后?先看补账清单 →

每月记账交付什么 →

索取书面报价 →

这些事可以交给我们

这正是我们每月替客户处理的工作。告诉我们你卖什么、账目现况如何,一个工作日内即可收到书面方案与固定月费。

info@orbisaccounting.ca