简短回答:生意必须保存所有交易的记录,来证明收入和费用的申报。对现金销售来说,就是每天的收入记录,写明每笔的日期、金额和来源,并有原始凭证支持,例如销售发票、收银机小票、收据和银行存款单,从相关税务年度结束起保存六年。
记录里要有什么
- 每天的收入和费用记录。
- 收入要写明每一笔的日期、金额和来源。
- 支持每笔收入的原始凭证:销售发票、收银机小票、收据、银行存款单、服务费账单和合同。
- 存款单的副本、银行月结单和已兑现的支票。
- 支持凭证按日期或编号的顺序存放。
要保存多久
记录要从相关税务年度结束起保存六年,除非 CRA 同意您提前销毁。以电子形式保存的记录,即使有纸本,也要保持电子形式可读。
每个月可以做的一项核对
把记录的销售额与随后的银行存款对比。两者对不上,就是缺了一条记录:一笔现金销售没有进存款,一笔退款,或一笔从来没有写下来的销售。当月发现,比年底再找容易得多。每月记账包含这项对账。
如果漏报了收入
如果报税表上有故意或严重疏忽造成的虚假陈述或遗漏,CRA 会收罚款。CRA 针对公司的页面,把罚款定为 CAD 100 与少报税款的 50% 中较高的一个;个人和独资经营的罚款,CRA 另有页面说明。有效的自愿披露可以减免罚款和部分利息,应缴的税款仍要缴,所以如果以前的销售没有申报,自愿披露计划的指南很重要。
现金销售需要哪些记录?
每天的收入记录,写明每笔销售的日期、金额和来源,并有原始凭证支持,例如销售发票、收银机小票、收据和银行存款单。
要保存多久?
从相关税务年度结束起六年,除非 CRA 同意您提前销毁。
电子记录算数吗?
算。以电子形式保存的记录,整个期间都要保持电子形式可读。
发现以前年度有没申报的收入怎么办?
如果在 CRA 联系您之前提出申请,自愿披露计划可以减少罚款和部分利息。该计划的指南有说明。