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补做旧账前需要准备什么

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先确认最后一个已完成对账的月份、公司使用的账户和缺少的期间。资料尚未齐全,也可以先说明情况并询价。

作者 Orbis Accounting

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先确认从哪个月份开始

银行交易已导入软件,不代表该月已经结账。请说明最后一次完成对账的月份。不确定时,可先提供上一年度的财务报表和现用软件名称。补账是完成遗漏期间的记录,清理旧账则是修正重复收入、错误分类等问题。同一份账可能需要两项工作。

按这份清单整理资料

资料缺失时如何处理

可向银行索取月结单,向供应商补取发票。无法找回的资料请单独列明。银行付款记录未必能说明购买内容或适用的税务处理,我们会标记待确认项目。请勿用估计的费用填补缺口。

如果收到有期限的通知,请说明日期及通知名称。能否按期完成,需要先了解账目情况。提交询价并不代表我们已经承诺完成日期。

一个虚构的补账例子

一家商店有六个月未结账,使用一个银行账户、一张信用卡及 Shopify。店主只把平台净入账金额记为销售收入。这项工作还需要核对平台报告,分开记录退款与手续费,并逐月对账。仅分类银行交易不足以完成补账。

询价时先说明哪些情况

请简述落后多久、使用的软件、账户数量和每月大致交易笔数。表单只需简短说明,请勿填写银行资料、身份证明号码或密码。确定合作范围时,我们会约定资料交接方式。

落后多久就太久了?

没有上限。落后数年属于常见的补账工作,也是 BC省店主最常联系我们的原因。落后时间影响的是工作范围和费用,而不是能否完成。

一定要收齐所有收据才能询价吗?

不需要。说明大致落后多久、使用什么软件、涉及哪些账户以及每月大致交易笔数即可出具书面报价。缺失的资料会在工作过程中逐项列明,不会用估计数填补。

补做旧账和清理旧账有什么区别?

补账是完成从未做过的期间;清理是修正做错的期间,例如重复销售、贷款记为收入、转账重复入账。落后的账套常常两者都需要,书面范围会写明哪些月份属于哪一类。

我已经收到 CRA 的期限通知,来得及吗?

请提供日期和通知名称,我们会在您决定之前说明是否可行。能否按期完成取决于账目情况,因此提交询价并不代表已承诺该日期。

查看补做旧账的流程

补账完成后每月应收到什么

这些事可以交给我们

这正是我们每月替客户处理的工作。告诉我们你卖什么、账目现况如何,一个工作日内即可收到书面方案与固定月费。