WorkSafeBC 合规证明信（Clearance Letter）：雇用分包商时怎么保护自己
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没有以您为收件人的 Clearance Letter，您可能要为分包商没缴的 WorkSafeBC 保费负责。
简短回答：如果您雇用的分包商已在 WorkSafeBC 注册，但没有按规定缴费，您可能要为他们替您做的工程所产生的保费负责。要免除这项责任，您需要 WorkSafeBC 出具的、以您为收件人的 Clearance Letter，证明该分包商在整个合同期间都是 “active and in good standing”（有效且信誉良好）。
为什么重要
承包商和委托工程的人都可能要为评定的金额负责，WorkSafeBC 可以向其中任何一方收取，也可以各收一部分。WorkSafeBC 还说，它可以要求扣留工程款的第三方把款项交出来抵还欠款。日期覆盖正确期间的信，是承包商的保护。
什么时候申请
- 分包商开工之前，确认他们已注册且信誉良好。
- 付最后一笔款之前再申请一次，让信覆盖整个合同期间。
- 收件人是您。以别人为收件人的信不能保护您。
怎么申请
WorkSafeBC 有线上的 Clearance Letter 申请系统。用公司的 WorkSafeBC 账号（六位或九位数字）或准确的法定名称或营业名称搜索，然后打印。一次最多可搜索 150 家。显示 “active and in good standing” 的信，效力到信中注明的日期为止，即该公司履行缴费要求的截止日期。
Clearance Letter 显示一家公司是否已注册。如果显示您的分包商没有注册，您就没有上面所说的保护。WorkSafeBC 关于承包商和分包商的页面说明了这种情况适用什么规定，雇用之前先读一遍。
账目里要保存什么
- 在记录里，把分包商的 WorkSafeBC 账号放在名称旁边。
- 每封 Clearance Letter 连同合同和最后一张发票一起存档，并注明日期。
- 哪些付款是付给独立经营的公司，哪些不是。WorkSafeBC 说明，只有在您有责任为分包商缴保费时，才把付给分包商的款项算进自己的薪资及合同劳务报告；付给不属于独立经营的人的款项则要申报。
WorkSafeBC 的 Clearance Letter 是什么？
一封显示某公司是否已在 WorkSafeBC 注册并按规定缴费的信。
什么时候需要？
分包商开工之前，以及付最后一笔款之前再申请一次，以您为收件人，并覆盖整个合同期间。
怎么申请？
通过 WorkSafeBC 的线上 Clearance Letter 申请系统，用公司六位或九位的账号或准确名称搜索。
分包商不缴费，我会被追究吗？
WorkSafeBC 说明，您可能要为他们替您做的工程所产生的保费负责，除非您持有以您为收件人、覆盖合同期间的 Clearance Letter。