Square 与 Clover 入账为什么对不上销售额 又该怎样对账
发布日期 发布于
刷卡入账是一批刷卡销售，扣除手续费和退款，有时还含小费。现金、礼品卡和网上订单另在别处。
简短回答：Square、Clover、Moneris 或其他刷卡机构的入账，并不是一天的销售额。它是一个批次的刷卡销售，减去退款和拒付，常常也减去手续费，有时还含有属于员工的小费。现金销售、礼品卡和网上订单另外记录。每天或每周把收银系统的销售汇总，与入账和现金盘点核对，并把销售额、手续费、小费和税款分别记入各自的科目。
刷卡入账里有什么
| 收银报表中的项目 | 在账目中记入哪里 |
|---|---|
| 按税务类别的销售总额 | 销售科目，按应税、只收 GST 和免税分开 |
| 收取的 GST 和 PST | 应付 GST 和应付 PST，不是销售额 |
| 折扣和退款 | 销售抵减科目，记为销售额的减少 |
| 刷卡小费 | 应付员工小费，不是收入 |
| 手续费 | 费用，不论是从入账中扣除还是按月另收 |
| 售出的礼品卡 | 在兑换之前属于负债 |
| 现金销售 | 现金盘点和现金存款，与收银系统的现金合计核对 |
| 拒付与冻结款项 | 解决后记为应收款或销售额的减少 |
逐步对账
年终才发现的错误
- 把入账记为销售额，把税款、小费和手续费混进销售额，应付的税款和小费也没有入账
- 刷卡小费留在收入里，使收入虚高，也让薪资处理混乱
- 收银系统的商品税务设置错误，免税商品被收了 PST，或应税商品漏收
- 现金销售没有存入银行，所以从未入账
- 礼品卡在售出时记为销售，兑换时又记一次
不同生意的差别
- 餐馆和咖啡店：刷卡小费、现金小费和分给厨房的小费，以及逐项设置的 PST 和酒类税率
- 零售店：退款和换货，以及收银系统库存必须与之相符的盘点
- 美容院和水疗：预付套餐和礼品卡，在提供服务之前属于负债，以及刷卡小费
要保存的记录
把收银系统的日结报表、刷卡机构的月结单和现金盘点表与账目一起保存。记录一般要从其相关的最后一个税务年度结束起保存六年，电子记录也要保持可读，所以更换系统前请先导出收银报表。
常见问题
为什么 Square 入账对不上我的销售额？
因为入账是一个批次的刷卡销售，减去退款，常常也减去手续费，有时还含小费。现金、礼品卡和其他渠道不在里面。把每笔入账对到它的批次，两者就会相符。
Square 或 Clover 的手续费怎么记？
按全额记为费用，刷卡销售额按总额记录。如果手续费从每笔入账中扣除，入账就会少了手续费和退款，也可能含有小费和税款。
刷卡小费算我的销售额吗？
不算。刷卡支付的小费属于员工，所以在发放之前记为应付员工的款项。在薪资上怎样处理，取决于是受控小费还是直接小费。
礼品卡怎么记账？
售出的礼品卡是负债，不是销售。客户兑换时才成为销售。
收银报表要保存多久？
一般从其相关的最后一个税务年度结束起保存六年，以可读的形式，连同刷卡机构的月结单和现金盘点表。
这些事可以交给我们
这正是我们每月替客户处理的工作。告诉我们你卖什么、账目现况如何，一个工作日内即可收到书面方案与固定月费。
info@orbisaccounting.ca