GST:什么时候注册,什么样的发票才能抵扣
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3 万门槛有两道测试,提前注册并非没有代价,发票要写明规定的内容,上面的 GST 才能拿回来。
本文只讲 GST。GST 和 PST 的区别,以及 PST 为什么拿不回来,请先看下面两页。
3 万门槛,其实是两道测试
只要你的全球应税营业额同时满足以下两个条件、都不超过 30,000 加币,你就是“小规模供应商(Small Supplier)”,不必注册。营业额要把关联企业的一起算进去,而且算的是扣除成本之前的营业额,不是利润。
- 连续四个日历季度累计超过:累计营业额逐步超过 3 万的,在超过当季结束后的下一个月月底起,你就不再是小规模供应商,此后第一笔销售开始收 GST。
- 单一日历季度超过:某一个季度单独超过 3 万的,立即失去小规模供应商资格。让你越线的那一笔销售本身就要收 GST,并须在 29 天内注册。
最容易踩坑的是单季度测试,通常是因为一笔大合同。只盯着全年总额的生意,可能会发现自己要为一张已经发出、没收 GST 的发票补缴税款。
提前注册:没那么简单
提前注册的好处是进项税抵扣(Input Tax Credit,ITC):注册后,你为生意采购设备、软件、租金、存货所付的 GST 可以拿回来。但“赶快注册、把 GST 退回来”的说法漏了三点:
- 大部分采购不能追溯。ITC 只覆盖注册生效日之后的采购。例外是注册时手上仍持有的存货和资本资产;注册前买的服务和耗材拿不回来。
- 从注册之日起,每笔销售都要加收 5%。客户若是已注册 GST 的企业,他们能抵扣,对他们没影响;客户若是个人消费者,这 5% 要么变成涨价,要么从你的利润里出。
- 不是试用。自愿注册后,一般须保持注册至少一年才能申请取消,期间每一期都要申报,包括零申报。
前期投入大、客户以企业为主的,提前注册通常划算;规模小、面向个人消费者、成本低的,通常不划算。
发票上必须写明什么
ITC 抵扣能不能站得住,取决于背后的凭证。CRA 的发票信息门槛在 2021 年 4 月已经上调:从 $30 / $150 改为 $100 / $500。很多中文资料还在引用旧标准。金额按含税总额计算:
- 不满 $100:卖方名称(或经营名称)、日期、付款总额。
- $100 至 $499.99:以上全部,加上卖方的 GST 注册号,以及 GST 税额(或注明价格已含 GST 及税率)。
- $500 及以上:以上全部,加上买方名称(你的名字或公司名)、付款条件,以及足以辨认所购商品或服务的描述。
GST 注册号是 9 位数的商业号码(BN)后面加 RT 和 4 位数字,例如 123456789 RT0001。只有 9 位数字的并不是 GST 号码。
这些信息不必全部印在同一张纸上,发票加合同一起看也可以,但必须确实存在、拿得出来。
查号码,不只看有没有号码
发票上印了号码,不代表卖方真的注册了。可以用 CRA 的 GST/HST Registry 核对号码和卖方名称是否一致。卖方没有注册的话,他收你的 GST 不能抵扣,只能找卖方追回,而不是找 CRA。新供应商和大额发票,值得查一次。
这些错误,会连本带息找回来
- 拿刷卡小票或银行对账单抵扣。对账单上的一行不是收据,也不会有上面要求的信息。
- 公私两用的开支全额抵扣。手机、汽车、家庭办公室只能按生意使用比例抵扣。
- 餐饮和招待费全额抵扣 GST。一般限 50%,和所得税的限制一样。
- 为免税销售(Exempt)的成本抵扣 GST。用于免税供应的成本,GST 拿不回来。零税率(Zero-rated)是另一回事,区别见 GST 与 PST 页面。
漏掉的收据不一定作废。大多数小企业有最长四年的期限申请 ITC,后来找到的收据可以放进之后的申报里。
常见问题
营业额不到 3 万,需要 GST 号码吗?
两道测试都没超过的话,不需要。也可以自愿注册,但要考虑上面的取舍。
注册之前买的东西,GST 能抵扣吗?
一般不能。例外是注册当天仍持有的存货和资本资产。
每张收据都需要卖方的 GST 号码吗?
含税满 $100 才需要。不满 $100 的,有卖方名称、日期和总额就够了。
PST 也能这样拿回来吗?
不能。PST 没有进项抵扣,为生意采购付的 PST 就是成本。
从第一张收据开始做对
大多数 GST 问题不是算错,而是注册日期没搞清、收据缺少规定的信息。这两件事,平时顺手做对很容易,事后补救很贵。
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